• tworzenie i rejestracje dokumentacji przychodzącej
• szczegółowy opis dokumentacji
• korzystanie z mechanizmu spraw umożliwiającego m.in. gromadzenie wokół dokumentacji technicznej wszelkich istotnych informacji(korespondencji, notatek, opinii, komentarzy, kontaktów itp.) oraz prezentacji ww. dokumentów na jednolitym, powszechnie dostępnym interfejsie
• tworzenie kolejnych rewizji dokumentacji
• łatwe zarządzanie kompletami dokumentacji
• zarządzanie fizyczną lokalizacją egzemplarza archiwalnego dokumentacji technicznej
• korzystanie z mechanizmu aktualnej dokumentacji pozwalającego na łatwe tworzenie i weryfikację zestawień rysunków oraz opisów (plików) dokumentacji technicznej
• tworzenie uzgodnień dla dokumentów
• śledzenie nowo zarejestrowanej dokumentacji przy pomocy mechanizmu automatycznych powiadomień
• przeglądanie dokumentów na szczegółowych widokach

• postać elektroniczna dokumentacji technicznej obsługiwana jest z poziomu dokumentu rejestracyjnego a załączniki skojarzone są przechowywane na zewnętrznych bazach Lotusowych
• załącznikami mogą być pliki dowolnego formatu
• załączniki mogą być z poziomu dokumentu rejestracyjnego:
  1. wysyłane e-mailem
  2. kopiowanie na dysk lokalny
  3. bezpośrednio przeglądane

• selektywne kierowanie informacji do dowolnej grupy pracowników
• wielostcpniową, dowolnie definiowalną kategoryzacje informacji
• prezentację uaktualnień
• ręczne i automatyczne powiadamianie z rejestracją potwierdzeń
• definiowanie terminów prezentacji

• łatwe definiowanie szablonów raportów zawierających:
• kryteria selekcji - umożliwiają wyszukanie dokumentów spełniających wiele warunków.
• postać raportu - pozwala na szybkie zdefiniowanie postaci graficznej wydruku.
• emisja raportu lub kolekcji wyselekcjonowanych danych:
• jako tabelaryczny wydruk.
• jako strona html.
• jako zestaw danych w standardzie CSV.
• jako kolekcja dokumentów umieszcza w wybranym folderze.
• sumowanie wartości numerycznych umieszczanych w raporcie.
• elastyczne parametryzowanie danych z wyborem spośród dowolnej liczby wartości bądź zawężonym do wprowadzonych wcześniej do dokumentów
• ułatwienie wyboru parametrów poprzez udostępnienie Baz Katalogów i Struktury Organizacyjnej
• optymallizacja wyszukiwania dokumentów poprzez wskazanie odpowiedniego widoku dokumentów
• prostota definiowania / modyfikacji raportu
• możliwość samodzielnego utworzenia praktycznie dowolnego raportu z danych zgromadzonych w systemie

• analiza danych zgromadzonych w aplikacji KODE, jako Bazie Wiedzy Organizacji
• łatwość użycia wszystkich opcji dostępnych dla raportu poprzez przyjazny interfejs
• zapamiętywanie wyników w folderach, tworzenie kolekcji dla umołziwienia sedzenia zmian w dłuzszych odcinkach czasu
• krótki czas przygotowania nowego / zmodyfikowanego raportu
• wiele kryteriów selekcji danych odczytywanych z uwęględnieniem hierarchicznej struktury dokumentów
• eksport danych do wyspecjalizowanych narzędzi analityczno-prezentacyjnych,
• szybkie definiowanie nowych raportów poprzez wykorzystanie szablonów

• rozksięgowanie zarejestrowanych faktur na prowadzone projekty (zdefiniowane w module Projekty) lub budżety roczne komórek organizacyjnych,
• śledzenie kosztów przedsiębiorstwa lub organizacji w rozbiciu na poszczególne komórki,
• śledzenie stanu realizacji założonych budżetów poszczególnych projektów,
• monitorowanie przepływu faktury przez organizację wraz z pełną informacją o jej bieżącym stanie,
• dedykowane i indywidualnie modelowane dla każdej organizacji procesy pozwalają na precyzyjną kontrolę położenia faktury i stopień zaawansowania przetwarzania dokumentu,
• realizacja wstępnego księgowania faktur na wskazanym etapie procesu w przypadku wykonanej integracji z systemem Finansowo-Księgowym,
• proste przygotowanie plików multicache do dowolnego systemu bankowego pozwalajace na bardzo łatwe realizowanie płatności.

• tworzenie dokumentu sprawy/projektu - może nim zostać każdy, rejestrowany w systemie dokument, inicjujący zagadnienie,
• dowolną klasyfikację spraw z dedykowanymi etapami realizacji,
• elastyczną numerację wybranych kategorii spraw,
• dogodny dostęp do dokumentów modułu z każdego poziomu działania aplikacji,
• grupowanie dokumentów spraw/projektów na dedykowanym interfejsie - Strona sprawy/projektu,
• proste wiązanie dokumentów ze sprawami,
• rozliczanie budżetu projektów,
• tworzenie sprawozdań i statystyk.

• łatwość tworzenia na dowolnym poziomie organizacji właściwych dokumentów w sprawie i projekcie,
• skrócenie czasu zapoznania sie z aktualnym stanem prowadzonych za pomocą modułu tematach,
• błyskawiczne odnajdywanie potrzebnych dokumentów oraz informacji skojarzonych w sprawach/projektach,
• obniżenie kosztów funkcjonowania firmy poprzez skuteczną i pełną kontrolę wydatków i rozliczania projektów.

• umożliwia prowadzenie ewidencji innych typów nieobecności (poza ulopem wypoczynkowym) np. wyjść prywatnych, wyjść służbowych, zwolnień lekarskich itp.,
• umożliwia tworzenie procedur postępowania i zasad wynagradzania, a następnie udostępnia je pracownikom,
• ewidencjonowanie dokumentów pracowniczych (umowa o pracę, umowa o korzystanie z samochodu służbowego,świadectwo pracy itp.),
• przypominanie o terminach takich działań, jak np.: konieczność odnowienia umowy o pracę, kończącym się terminie ważności badań lekarskich lub potrzebie wysłania na szkolenie BHP,
• przechowywanie informacji kadrowych pracownika oraz prowadzenie ewidencji wyposażenia, które jest przydzielane pracownikowi do wykonania jego obowiązków służbowych (moduł Inwentaryzacja),
• umożliwia generowanie i emisję szeregu dokumentów kadrowych na podstawie zgromadzonych danych np.: umowa o pracę, zmiana stawki wynagrodzenia (aneks do umowy), umowa o korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych, świadectwo pracy, itp.,
• przesyłanie informacji do systemu kadrowo-płacowego firmy - znaczne odciążenie pracowników działu personalnego.

• łatwość tworzenia na dowolnym poziomie organizacji właściwych dokumentów personalnych,
• skrócenie czasu zapoznania sie z informacjami o pracownikach,
• ułatwia pracę kierowników dając im wgląd w czas przepracowany i informacje o ich podwładnych oraz umożliwia ocenę pracownika,
• błyskawiczne odnajdywanie potrzebnych dokumentów oraz informacji o pracownikach.

KODE zapewnia obsługę kancelaryjną dokumentów przychodzących i wychodzących poprzez prowadzenie odpowiednich rejestrów w elektronicznych książkach podawczych.

Obsługa funkcji kancelaryjnych polega na:

• przyjmowaniu i przekształcaniu dokumentów (określenie rodzaju i typu),

• niezbędnej obróbce (np. skanowanie),

• dekretacji (opisie) polegającej na przydzielaniu dokumentów do określonych podmiotów, spraw i wątków tematycznych tak, aby sposób do ich dotarcia w przyszłości był maksymalnie ułatwiony,

• przypisywaniu dokumentów do specyficznych książek podawczych posiadających rozbudowane mechanizmy numeracji (zapewniające duże możliwości definiowania sposobu numerowania przy zachowaniu pełnej spójności danych i unikatowości poszczególnych numerów). Czynność rejestracji w dziennikach podawczych dostępna jest jedynie dla komórek, którym taką funkcję przydzielono,

• określeniu listy czytelników dokumentów (jeżeli nie została określona automatycznie) - osób, stanowisk, komórek, grup, zespołów,

• uruchomieniu zdefiniowanych dla danego rodzaju dokumentu procesów (o ile nie są uruchamiane automatycznie),

• rozesłanie powiadomień (o ile nie są aktywowane automatycznie).

Wszystkie te czynności pozwalają na szeroko rozumianą ewidencję dokumentów w systemie gwarantującą użytkownikom uporządkowanie wszystkich przetwarzanych informacji.

• umożliwia nadzorowanie dokumentów i wprowadzanie zmian wraz z tworzeniem archiwum poprzednich wydań procedur,
• pozwala przeglądać dokumentację ISO według szeregu kryteriów, z rozdzieleniem procedur obowiązujących i będących w stadium przygotowania,
• wyszukiwanie pełnotekstowe zapewnia szybkie i sprawne znajdowanie dokumentów,
• ściśle określone uprawnienia operatorów systemu pozwalają na tworzenie, kontrolowanie, zatwierdzanie i modyfikowanie dokumentów zgodnie z wymaganym poziomem bezpieczeństwa,
• umożliwia pobieranie treści aktualnie obowiązujących procedur ISO do przygotowania nowej udoskonalonej wersji procedury,
• rejestruje zapoznanie się z dokumentacją - rejestry prowadzonę są oddzielnie dla każdej z wersji (wydania) dokumentacji,
• pozwala na umieszczanie w dokumentach załączników w postaci plików utworzonych przy pomocy innych programów (Office, CAD, Visio itd.),
• pozwala zaplanować audity poszczególnych elementów Systemu Jakości jak również zarejestrować wszelkie informacje związane z auditami (plan, raport, oddelegowanie auditorów, kontrole),
• pomaga w opracowaniu i realizacji programu działań korygujących i zabezpieczających.