Zadaniem modułu jest umożliwienie tworzenia dokumentów powiązanych z pracownikami i prezentowania ich na jednolitym interfejsie - Stronie pracownika.
Funkcje modułu PERSONEL w połączeniu z modułem Nieobecności :
-
umożliwia prowadzenie ewidencji innych typów nieobecności (poza ulopem wypoczynkowym) np. wyjść prywatnych, wyjść służbowych, zwolnień lekarskich itp.,
-
umożliwia tworzenie procedur postępowania i zasad wynagradzania, a następnie udostępnia je pracownikom,
-
ewidencjonowanie dokumentów pracowniczych (umowa o pracę, umowa o korzystanie z samochodu służbowego,świadectwo pracy itp.),
-
przypominanie o terminach takich działań, jak np.: konieczność odnowienia umowy o pracę, kończącym się terminie ważności badań lekarskich lub potrzebie wysłania na szkolenie BHP,
-
przechowywanie informacji kadrowych pracownika oraz prowadzenie ewidencji wyposażenia, które jest przydzielane pracownikowi do wykonania jego obowiązków służbowych (moduł Inwentaryzacja),
-
umożliwia generowanie i emisję szeregu dokumentów kadrowych na podstawie zgromadzonych danych np.: umowa o pracę, zmiana stawki wynagrodzenia (aneks do umowy), umowa o korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych, świadectwo pracy, itp.,
-
przesyłanie informacji do systemu kadrowo-płacowego firmy - znaczne odciążenie pracowników działu personalnego.
Dzięki możliwościom integracji z systemami informatycznymi firmy, moduł PERSONEL może również być źródłem informacji dla pracowników. Dane wprowadzane i gromadzone przez inne systemy mogą być pobierane i prezentowane w Lotus Notes.
Korzyści wynikające z zastosowania modułu:
-
łatwość tworzenia na dowolnym poziomie organizacji właściwych dokumentów personalnych,
-
skrócenie czasu zapoznania sie z informacjami o pracownikach,
-
ułatwia pracę kierowników dając im wgląd w czas przepracowany i informacje o ich podwładnych oraz umożliwia ocenę pracownika,
-
błyskawiczne odnajdywanie potrzebnych dokumentów oraz informacji o pracownikach.
|
|
|