KODE jest wyposażony w moduł typu Workflow, który pozwala na sterowanie przepływem informacji, pracy oraz realizowanie zadań polegających na utrzymywaniu jednolitego sposobu wykonywania poszczególnych procesów (np. procedur zdefiniowanych w procedurach ISO).
Możliwości:
- definiowanie dowolnych, najbardziej nawet złożonych procedur oraz konsekwentne kontrolowanie ich realizacji.
- definiowanie procesów odbywa się w części administracyjnej systemu poprzez przyjazny interfejs, w związku z tym proste procesy znajdujące się w codziennym użyciu mogą być definiowane przez użytkowników, którzy odbyli szkolenie w zakresie ich obługi.
- możliwość graficznej prezentacji zredagowanego procesu (patrz przykład poniżej) pozwala na szybkie wykrycie usunięcie i wyeliminowanie zauważonych błędów w procedurze
- dla dokumentu, dla którego uruchomiony został proces system blokuje wszystkie inne nie zdefiniowane w procesie operacje, od użytkowników oczekuje się jedynie potwierdzania wykonania zdefiniowanych zadań.
- proces samodzielnie automatycznie przekazuje dokument wskazanym osobom zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej zasadami.
- analiza czasowa procesu, powiadamianie, wymuszanie wypełnienia określonych pól, definiowanie i sprawdzanie dowolnych warunków itp.
Korzyści:
- możliwość prostego zdefiniowania przez Administratora aplikacji praktycznie każdego, nawet najbardziej skomplikowanego procesu przepływu informacji w organizacji
- dzięki automatyzacji uruchamiania procesów użytkownik unika żmudnego wyszukiwania sposobu realizacji wybranych procedur przy jednoczesnym zachowaniu ich właściwego przestrzegania.
- wymuszanie przez proces postępowania na kolejnych uczestnikach (stanowiskach, komórkach) ustalonych procedur pozwoli na własciwą obróbkę dedykowanych procesowi formularzy
- skraca się czas wielu operacji np. zatwierdzania dokumentów: system nie pozwala zatwierdzać dokumentów z pominięciem procedury, na przykład z zaniechaniem zatwierdzenia przez wskazaną osobę.
- łatwe odszukiwanie dokumentów podlegajacych procesom
Poniżej przedstawiony jest przykładowy, wykreślony przez system, graf procesu zdefiniowany dla Zapytania ofertowego a pozwalający na sprawdzenie możliwości wykonania oferty na podstawie zapytania, z przeprowadzonym obiegiem przez kilka działów firmy i uzyskaniem opinii niezbędnych do podjęcia decyzji o wykonaniu oferty.
|
|
|