Login

Login

Procesy (worfflow)
 
KODE jest wyposażony w moduł typu Workflow, który pozwala na sterowanie przepływem informacji, pracy oraz realizowanie zadań polegających na utrzymywaniu jednolitego sposobu wykonywania poszczególnych procesów (np. procedur zdefiniowanych w procedurach ISO).

Możliwości:
- definiowanie dowolnych, najbardziej nawet złożonych procedur oraz konsekwentne kontrolowanie ich realizacji.
- definiowanie procesów odbywa się w części administracyjnej systemu poprzez przyjazny interfejs, w związku z tym proste procesy znajdujące się w codziennym użyciu mogą być definiowane przez użytkowników, którzy odbyli szkolenie w zakresie ich obługi.
- możliwość graficznej prezentacji zredagowanego procesu (patrz przykład poniżej) pozwala na szybkie wykrycie usunięcie i wyeliminowanie zauważonych błędów w procedurze
- dla dokumentu, dla którego uruchomiony został proces system blokuje wszystkie inne nie zdefiniowane w procesie operacje, od użytkowników oczekuje się jedynie potwierdzania wykonania zdefiniowanych zadań.
- proces samodzielnie automatycznie przekazuje dokument wskazanym osobom zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej zasadami.
- analiza czasowa procesu, powiadamianie, wymuszanie wypełnienia określonych pól, definiowanie i sprawdzanie dowolnych warunków itp.

Korzyści:
- możliwość prostego zdefiniowania przez Administratora aplikacji praktycznie każdego, nawet najbardziej skomplikowanego procesu przepływu informacji w organizacji
- dzięki automatyzacji uruchamiania procesów użytkownik unika żmudnego wyszukiwania sposobu realizacji wybranych procedur przy jednoczesnym zachowaniu ich właściwego przestrzegania.
- wymuszanie przez proces postępowania na kolejnych uczestnikach (stanowiskach, komórkach) ustalonych procedur pozwoli na własciwą obróbkę dedykowanych procesowi formularzy
- skraca się czas wielu operacji np. zatwierdzania dokumentów: system nie pozwala zatwierdzać dokumentów z pominięciem procedury, na przykład z zaniechaniem zatwierdzenia przez wskazaną osobę.
- łatwe odszukiwanie dokumentów podlegajacych procesom

Poniżej przedstawiony jest przykładowy, wykreślony przez system, graf procesu zdefiniowany dla Zapytania ofertowego a pozwalający na sprawdzenie możliwości wykonania oferty na podstawie zapytania, z przeprowadzonym obiegiem przez kilka działów firmy i uzyskaniem opinii niezbędnych do podjęcia decyzji o wykonaniu oferty.

 


 

Pracujemy z:

  • 1.png
  • 2.png
  • 3.png
  • 4.png
  • 5.png
  • 6.png
  • 7.png
  • 8.png
  • 9.png
  • 10.png
  • 11.png
  • 16.png
  • 17.png
  • 18.png
  • 19.png
  • 20.png
  • 21.png
  • 22.png
  • 23.png
  • 24.jpg

LOGIN Sp. z o.o. 40-171 Katowice ul. Morwowa 4
NIP 634-01-25-821; Regon 00811965

Tel (032) 207 99 00 Fax (032) 207 99 01
login@login.katowice.pl

Copyright (c) 2011 Login sp. z o.o.
Wszystkie prawa zastrzeżone.