Login Sp. z o.o. - Obsługa Dokumentacji Technicznej

KODE - obieg dokumentów

Moduły

Zestawienie modułów

Obsługa Dokumentacji Technicznej

Obsługa Dokumentacji Technicznej

Moduł Obsługa Dokumentacji Technicznej służy do kompleksowej obsługi Dokumentacji Technicznej (DT) w dowolnym przedsiębiorstwie, które gromadzi taką dokumentację lub prowadzi ewidencje dokumentacji dostarczanej przez inne firmy lub komórki.

Moduł pozwala na:

tworzenie i rejestracje dokumentacji przychodzącej
szczegółowy opis dokumentacji
korzystanie z mechanizmu spraw umożliwiającego m.in. gromadzenie wokół dokumentacji technicznej wszelkich istotnych informacji(korespondencji, notatek, opinii, komentarzy, kontaktów itp.) oraz prezentacji ww. dokumentów na jednolitym, powszechnie dostępnym interfejsie
tworzenie kolejnych rewizji dokumentacji
łatwe zarządzanie kompletami dokumentacji
zarządzanie fizyczną lokalizacją egzemplarza archiwalnego dokumentacji technicznej
korzystanie z mechanizmu aktualnej dokumentacji pozwalającego na łatwe tworzenie i weryfikację zestawień rysunków oraz opisów (plików) dokumentacji technicznej
tworzenie uzgodnień dla dokumentów
śledzenie nowo zarejestrowanej dokumentacji przy pomocy mechanizmu automatycznych powiadomień
przeglądanie dokumentów na szczegółowych widokach

Obsługa załączników:

postać elektroniczna dokumentacji technicznej obsługiwana jest z poziomu dokumentu rejestracyjnego a załączniki skojarzone są przechowywane na zewnętrznych bazach Lotusowych
załącznikami mogą być pliki dowolnego formatu
załączniki mogą być z poziomu dokumentu rejestracyjnego:
1. wysyłane e-mailem
2. kopiowanie na dysk lokalny
3. bezpośrednio przeglądane